В рамках мероприятия обсуждались вопросы деятельности организации и перспективы, открывающиеся перед волонтёрами. Также была проведена интеллектуальная игра «История Рюриковичей», в ходе которой участники проверяли свои знания в области исторических дат, имён и событий, оказавших значительное влияние на развитие русской истории.
Кроме того, участники были ознакомлены с планом предстоящих мероприятий движения. Особое внимание было уделено встрече с директором департамента молодёжной политики правительства Тамбовской области Николаем Мачихиным. В ходе встречи обсуждались вопросы взаимодействия молодёжи и общественных организаций, а также возможности для молодых людей региона и участие в грантовых конкурсах. Участники имели возможность задать интересующие их вопросы.
Также в рамках встречи состоялось торжественное награждение наиболее активных волонтёров, участвовавших в мероприятиях, посвящённых 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов, а также лиц, организовавших и сопровождавших иммерсивную выставку «Поезд Победы».
Следует отметить, что данное мероприятие имело особое значение, поскольку движение «Волонтёры Победы» отмечает свой одиннадцатый день рождения. За этот период организация активно занимается сохранением исторической памяти, оказанием помощи ветеранам и передачей знаний о Великой Победе молодому поколению.
От города Кирсанов приняла участие в этом региональном семинаре-совещании руководитель движения «Волонтёры Победы» Надежда Галкина. От Кирсановского округа в мероприятии приняли участие Наталия Горячева и Наталия Дарчик.