Кирсановские работники органов ЗАГС встречают профессиональный праздник

За всем известной аббревиатурой кроется ежедневный кропотливый труд, начиная с регистрации рождения нового гражданина страны и до самой последней записи в жизни человека. Как признаются сотрудники отдела ЗАГС администрации Кирсановского округа Ольга Овчинникова и главный специалист отдела Екатерина Абросимова, для них работа в отделе имеет живой характер, поскольку ежедневно в ЗАГС приходят те, кто сталкивается с различными жизненными ситуациями.

Ольга Овчинникова пришла на работу в отдел ЗАГС главным специалистом в 2007 году. Отмечает, что необходимый опыт и знания она переняла от своего наставника Натальи Ерёминой, которая являлась её руководителем. Начальником отдела ЗАГС Ольга Овчинникова пришла в 2022 году. В это же время работу главным специалистом в отделе начала Екатерина Абросимова.

— Самое важное в нашей работе — это коммуникабельность и вежливость. Необходимо быть очень внимательным, ведь мы выдаём документы, которыми люди пользуются всю жизнь, потому ошибки в них недопустимы, — рассказала Ольга Овчинникова.

Действительно, органы ЗАГСа имеют прямое отношение абсолютно к каждому человеку. Вся его жизнь предстаёт самыми значимыми вехами перед работниками органов ЗАГСа, где производятся записи семи видов актов гражданского состояния: рождение, смерть, брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства и перемена имени. Все они закреплены законодательством, и первая задача, которая стоит перед органами ЗАГСа, — это защита прав и законных интересов граждан.

Часто граждане обращаются за регистрацией изменений, произошедших в их жизни. Это является основанием для внесения изменений в ранее составленные акты гражданского состояния (установление отцовства, перемена имени и т. д.). Аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния может производиться по решению суда.

– Всего за текущий год было выдано 413 первичных документов. Помимо этого мы выдаём повторные свидетельства, а иногда вносим в документы изменения, аннулируем и восстанавливаем записи актов на основании решения судов. Всего в этом году совершено 671 юридически значимых действий, – поделилась начальник отдела ЗАГС администрации Кирсановского муниципального округа.

Как рассказали сотрудники, все актовые записи хранятся в бумажном варианте в архиве отдела ЗАГС в течение ста лет. Информация — строго конфиденциальна. По истечении этого срока актовые книги, собранные на бумажных носителях, передаются в государственный архив. И если учитывать то, что в отделе ЗАГС администрации Кирсановского муниципального округа актовые записи хранятся с 1925 года, то в следующем году 1925 год будет передан в соответствующее ведомство.

В настоящее время актовые записи хранятся не только в бумажном варианте. Ольга Овчинникова рассказывает, что с 2018 года в нашей стране создан Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это позволило перейти на юридически значимый электронный документооборот в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, сократить сроки оказания услуг и обеспечить их получение по месту жительства или в выбранном органе ЗАГС.

– В настоящее время гражданам достаточно обратиться в наш отдел, чтобы получить необходимый документ в максимально короткие сроки, – отметила Ольга Овчинникова.

Несмотря на то, что перешли в цифровое пространство, работы не убавилось. Правда, сотрудники отдела ЗАГС администрации Кирсановского муниципального округа не сетуют на сложности. Говорят, что понимают важность выполнения поставленных задач перед службой. Как и прежде, работают в тесном сотрудничестве со всеми организациями и, в первую очередь, напрямую с гражданами.